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EXCEL儲存格中怎麼加入清單功能

在製作一些大型的制式表格時,我們常常會需要在某些特定的項目欄裡輸入固定重複的資料,例如性別的「男」與「女」參與意願的「是」或「否」……等。如果能將這些經常看到的資料,製作成隱形的下拉選單,當我們要輸入該儲存格的資料時,只要用點選的即可完成,既省時又不用擔心輸入錯誤,這樣不管是在自己填資料,或是製作問卷給別人都超好用喔!

 

方法一: 

選取範圍

→資料/驗證



設定/清單

輸入選項(以逗號分隔)



完成




方法二:

在另一個工作表建立選項

選取這些儲存格

點選”插入/名稱/定義”



輸入名稱/新增/確定



選取要設定選單的範圍/資料/驗證



設定/(儲存格內允許)清單

在”來源”的下方點一下(放上游標)

再按下鍵盤上的功能鍵F3

選擇”選項/確定”



設定如下/確定



完成




 

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